值得尝试的11种顶级Outlook替代方案

这些天来,我们对电子邮件客户的期望很高。仅仅撰写、发送和接收电子邮件是不够的。最好的电子邮件客户端可以帮助我们整理收件箱、管理我们的日程安排、跟踪联系人等等。它们还与我们的其他工具集成,例如视频会议应用程序。

Microsoft Outlook拥有丰富的这些奖励功能,因此它拥有2亿月度用户也就不足为奇了。

但它是最好的电子邮件客户端吗?

本文着眼于11种Outlook替代品、它们的功能、它们的成本,以及是否应该选择它们而不是Microsoft Outlook。

  1. Microsoft Outlook概述
  2. 为什么选择Outlook替代方案?
  3. 11大Outlook替代方案

Microsoft Outlook概述

Microsoft Outlook是一个电子邮件客户端或应用程序,可让您访问和管理您的电子邮件。

但它还不止于此。

Outlook提供日历、约会设置、任务管理、网页浏览等。它有桌面版、在线版和移动版。

微软Outlook的历史

我们今天所知道的Microsoft Outlook是从几个来源演变而来的。

当Outlook首次与Microsoft Office 97一起发布时,它取代了Microsoft以前的电子邮件客户端Microsoft Exchange Client及其时间管理软件Microsoft Schedule+。

Office 365和Exchange Online订阅者可用的基于Web的Outlook版本称为Web上的Outlook。它于1997年首次作为Exchange Client 5.0的一部分作为Outlook Web Access(并且仍然经常缩写为OWA)发布。

此外,在1997年,微软收购了Hotmail,这是首批免费的基于Web的电子邮件服务之一。Hotmail成为MSN Hotmail,然后是Windows Live Hotmail,最后是Outlook.com。Outlook.com不是桌面电子邮件客户端,而是免费的电子邮件服务。

Hotmail如何变成Outlook

Hotmail如何变成Outlook(来源: IndianWeb2

展望市场份额

那里有很多电子邮件客户端(我们稍后会向您介绍其中的几个),但大多数人使用Apple、Google或Microsoft的电子邮件产品。

那么微软Outlook的市场份额与谷歌和苹果电子邮件客户端相比如何呢?这取决于您使用的设备类型。

Outlook在台式机上表现最好,电子邮件打开率为37.2%。仅次于Apple Mail,打开率为61.8%,所有其他客户只剩下1%。

在移动设备上,情况有所不同。苹果iPhone和iPad合计拥有90.8%的市场份额。谷歌Android以7.4%位居第二,没有其他移动客户端占据重要份额。

Outlook.com拥有3.2%的网络邮件市场份额,而Gmail以89.1%的份额在基于网络的产品中占据主导地位。

主要特征

在将Microsoft Outlook与其主要竞争对手进行比较之前,让我们先看看它提供了什么。Outlook有太多的功能需要在这里介绍,但这些是您应该了解的一些主要内容。

电子邮件-电子邮件是Outlook的核心功能。它具有典型的电子邮件客户端功能,例如接收、撰写和发送电子邮件。您可以将邮件组织到文件夹中并设置规则以自动将邮件发送到正确的文件夹。

日历-Outlook日历可让您一次查看多个日历并安排会议和约会。虽然您可以作为个人使用它,但它对团队最有用。您可以邀请成员参加会议、查看冲突、回复或建议其他时间。

任务/待办事项-Outlook的经典任务功能正在逐步淘汰,以与微软待办集成。待办事项可让您创建任务列表、设置截止日期、获取提醒以及与他人共享您的待办事项列表。

笔记-您可以为自己创建数字笔记并在Outlook或桌面上显示它们。您还可以对笔记进行颜色编码或将它们组织成列表。

集成-Outlook 与流行的应用程序集成,包括:

  • 微软团队
  • Slack
  • Asana
  • Zoom
  • Microsoft OneDrive

价钱

您可以免费使用Microsoft Outlook移动应用程序和Outlook.com。

大多数Windows计算机都附带Outlook应用程序,但如果您没有,则必须购买桌面客户端。您可以一次性付款并以159.99美元的价格获得独立的Outlook,或以249.99美元的价格获得Office Home & Business。您还可以选择多个Microsoft 365订阅计划之一。

Microsoft 365个人版每年69.99美元或每月6.99美元。Microsoft 365商业版计划的起价为每位用户每月5美元。

订阅Microsoft 365还可让您访问Outlook网页版。

为什么选择Outlook替代方案?

尽管有所有优点,但Microsoft Outlook也有一些缺点。

价钱

Outlook没有免费的桌面电子邮件客户端。仅此一项就导致许多人寻求替代方案。

系统要求

Microsoft应用程序是为Windows构建的,它们在这些应用程序中工作得最好。Outlook确实有Mac版本,但如果您运行的是Linux,则需要找到不同的电子邮件客户端。

便于使用

这是一个见仁见智的问题,但有些人认为Outlook很难设置和使用。例如,在软件评论网站G2上,Outlook的易用性评分为8.7,设置评分为8.0

Google Workspace在这两个类别中的评分均为9.2  ,而Spike的评分为9.5和9.7。

附加功能

Outlook比大多数电子邮件客户端有更多的花里胡哨,但它不能做所有事情。

也许您正在寻找Outlook所没有的独特功能,例如将电子邮件分配给队友的功能。

继续阅读以了解11种出色的Microsoft Outlook替代品。

11大Outlook替代方案

1. Thunderbird

Thunderbird是Mozilla的开源电子邮件客户端。它可以免费使用,并且有Windows、Mac和Linux版本。通常认为它比Outlook更容易设置。

它没有像Outlook这样的日历,但你可以下载Mozilla的Lightning日历,它与Thunderbird完全集成。

Thunderbird的界面借鉴了Mozilla Firefox和其他流行浏览器的提示,让您可以在单独的选项卡中打开多封电子邮件。有很多选项可以自定义收件箱的外观,以及用于添加功能的附加组件。

然而,与Outlook相比,Thunderbird的外观显得有些陈旧和杂乱。另一个缺点是它没有移动版本。

Thunderbird收件箱

Thunderbird收件箱

主要特征

  • 桌面电子邮件客户端
  • 支持IMAP、POP3和SMTP协议
  • 多标签电子邮件界面
  • 地址簿
  • 搜索栏和电子邮件过滤器
  • 留言存档
  • 不跟踪和远程内容阻止
  • 网络钓鱼防护
  • 垃圾邮件过滤器
  • 自定义选项和附加组件

它最擅长什么

Thunderbird具有许多与Outlook相同的功能,但它是免费的。

价钱

我们提到它是免费的吗?

2.Gmail/Google Workspace

让我们首先阐明Gmail和Google Workspace之间的区别。

Gmail是Google提供的一项免费电子邮件服务,在免费电子邮件客户端中一直名列前茅。Google Workspace是G Suite企业版。借助Google Workspace,管理员可以在其单位内创建、修改和删除帐号。

Google Workspace用户可以使用自定义域创建电子邮件地址,例如employee@yourbusiness.com ,而Gmail用户只能创建Gmail.com地址。Google Workspace提供共享云端硬盘和更多存储空间。

根据您的需要,Gmail和Google Workspace都可以是合适的Outlook替代品。

Gmail收件箱

Gmail收件箱

虽然Gmail通常用作电子邮件服务,但您也可以将其用作多个电子邮件帐户的电子邮件客户端,包括非Google地址。

Google Workspace的商业计划的定价与Outlook的相当,但您得到的却不同。Google Workspace没有桌面版。

另一方面,免费网络版 (Gmail) 可用作来自多个提供商的电子邮件的邮件客户端,而Outlook.com只能与Microsoft电子邮件地址一起使用。

Google Workspace也有它的日历——Google日历。与电子邮件一样,它只能从浏览器访问,而Outlook有桌面版本。

主要特征

  • 基于网络的电子邮件
  • 日历
  • 视频会议
  • 自动电子邮件过滤器和类别
  • 智能写作建议
  • 用于创建日历事件的电子邮件中的事件详细信息
  • 垃圾邮件过滤器
  • 更高级别计划的增强安全性

它最擅长什么

Gmail和Google Workspace是Google生态系统的一部分,如果您的公司已经在使用Google Drive、Google Docs或Google Calendar等解决方案,这将非常方便。

价钱

  • 邮箱:免费
  • Business Starter:6美元/月/用户
  • Business Standard:12 美元/月/用户
  • Business Plus:18 美元/月/用户
  • 企业:定制

3. eM客户端

eM Client是适用于Windows和Mac的电子邮件客户端,它提供许多与Microsoft Outlook相同的功能,包括日历、任务和便笺。

它有一个干净、现代的界面,使用起来很直观。

eM客户端收件箱

eM客户端收件箱

eM Client承诺提供“超快速”搜索,即使在 PDF 等文档中也能正常工作。它与Dropbox、Gmail、Google日历和Google Drive集成。

总体而言,eM Client与Microsoft Outlook类似,对于哪个更好,评论各不相同。

对eM Client有利的一点是它的免费版本。但是,它的功能非常有限。例如,您只能将它与两个电子邮件地址一起使用,并且唯一的客户支持选项是用户论坛。

主要特征

  • 桌面电子邮件客户端
  • 日历
  • 任务
  • 笔记
  • 即时翻译电子邮件
  • 暂停电子邮件
  • 可定制的界面
  • 聊天即时通讯
  • PGP加密

它最擅长什么

eM Client是一个电子邮件客户端,与Outlook非常相似,但安全性稍好一些,界面无干扰。

价钱

  • 免费
  • 个人专业版:49.95美元
  • 公司专业版:188.95美元

4.Mailbird

Mailbird是Windows的电子邮件客户端。它有一个免费版本,您可以使用单个电子邮件帐户和个人和企业使用的付费计划。

还有一个高度可定制的整洁界面。

虽然Mailbird允许您将电子邮件组织到文件夹中,但它没有Outlook的自动排序选项。

Mailbird收件箱

Mailbird收件箱

Mailbird集成了广泛的应用程序,包括但不限于:

Mailbird的macOS版本正在开发中。

主要特征

  • Windows电子邮件客户端
  • 支持IMAP和POP3帐户
  • 暂停电子邮件
  • 与许多应用程序集成
  • 可定制的主题
  • 多语言支持

它最擅长什么

Mailbird提供了大量有用的集成。

价钱

  • 免费
  • 个人:3.25美元/月
  • 商业:99.75美元或4.92美元/月

5.Spark

Spark是适用于Mac、iOS和Android的电子邮件客户端。

Spark收件箱

Spark收件箱

Spark会边学习边学习,自动对收件箱中的电子邮件进行排序和优先排序。

团队协作是其最大的优势——您可以与其他人一起共享电子邮件草稿,或在只有您的团队成员才能看到的电子邮件上发表评论。您还可以将电子邮件委托给特定人员、设置截止日期并在完成时收到通知。

并非每个用户都对Spark的隐私实践感到兴奋。例如,一旦您在一台设备上设置了电子邮件帐户,就无需再次输入所有密码或其他详细信息。当您在另一台设备上安装Spark时,您输入其中一个帐户的详细信息,您的所有收件箱都会自动同步。

这非常方便,但这也意味着您的电子邮件密码存储在服务器上。这意味着,如果黑客可以访问您的一个电子邮件帐户,他们就可以进入所有这些帐户。

Spark可供个人免费使用,但您需要为团队协作功能付费。

主要特征

  • 适用于Mac、iOS和Android的电子邮件客户端
  • IMAP和POP3支持
  • 跨设备帐户同步
  • 自动分类
  • 电子邮件别针
  • 电子邮件暂停

它最擅长什么

高级版提供了一组强大的协作功能。

价钱

  • 免费
  • 高级版:6.39美元/用户/月
  • 企业:定制

6. Mailspring

Mailspring是一个可用于Windows、Mac和Linux的电子邮件客户端。它的设计相对简单,易于理解,并且比Outlook运行速度更快。

它有多种布局和主题可供选择。

Mailspring收件箱

Mailspring收件箱

Mailspring提供活动跟踪,这意味着您会在联系人阅读您的电子邮件时立即收到通知,并提供链接跟踪,因此您可以查看谁在跟踪您的链接。

Mailspring的免费版本可让您连接多达四个电子邮件帐户。它缺少一些更高级的功能,例如已读回执和电子邮件打盹。

主要特征

  • 适用于Windows、Mac和Linux的桌面电子邮件客户端
  • 连接IMAP和Office 365帐户
  • 活动追踪
  • 链接跟踪
  • 电子邮件暂停
  • 可定制的布局和主题
  • 本地化为九种语言

它最擅长什么

Mailspring具有直观的设计,没有Outlook的臃肿。

价钱

  • 免费
  • 专业版:8美元/月

7. Shift

Shift旨在帮助您在多个Gmail帐户之间切换。此后,它不断发展,可以连接到Microsoft电子邮件和其他应用程序,如Slack和Facebook Messenger。

您可以一次搜索所有帐户或快速浏览它们。

Shift收件箱

Shift收件箱

虽然大多数评论者喜欢Shift的概念及其集成,但许多人发现它有很多错误并且运行缓慢。

Shift有一个免费版本,允许两个电子邮件帐户、一个应用程序和共享工作区。高级版本还允许您添加Chrome扩展程序和Google服务以及其他功能。

如果您使用多个帐户通过电子邮件进行销售和营销,请查看我们关于电子邮件营销最佳实践的文章。

主要特征

  • 用于电子邮件和其他服务的桌面应用程序
  • 多标签显示
  • 搜索所有帐户
  • 创建共享工作区

它最擅长什么

Shift是一个用户友好的桌面应用程序,用于统一Gmail、Microsoft电子邮件和其他应用程序和服务。

价钱

  • 免费
  • 高级:99.99美元/年
  • 团队:99.99美元/年/用户

8. Spike

到目前为止,我们介绍的许多电子邮件客户端都有类似的外观。

Spike不同。

用户界面的设计看起来和感觉就像一个聊天。您收到的电子邮件将转换为聊天气泡并显示为单个对话。

您发回的回复看起来就像给收件人的普通电子邮件(假设他们没有使用Spike)。

Spike收件箱

Spike收件箱

Spike还提供笔记、任务和视频聊天。

Spike适用于Windows、Mac、iOS和Android。有多种定价计划,包括免费计划。免费计划可让您连接无限制的个人帐户,并使用一些被其他客户视为高级的功能,包括电子邮件打盹和共享笔记。

主要特征

  • 适用于Windows、Mac、iOS和Android的类似聊天的电子邮件客户端
  • @mentions
  • 电子邮件暂停
  • 电子邮件别针
  • 自定义模板
  • 任务
  • 笔记
  • 音频和视频通话

它最擅长什么

Spike将您的电子邮件变成一个单独的聊天对话。

价钱

  • 个人:免费
  • 单人:12美元/用户/月
  • 团队:8美元/用户/月
  • 业务:7美元/用户/月
  • 企业:定制

9. Pegasus

在Microsoft Outlook出现之前的几年,就有了Pegasus。在其网站上,Pegasus吹嘘它是“互联网上服务时间最长的PC电子邮件系统”。

Pegasus创建于1990年,用于现已解散的NetWare服务器操作系统,现在是一个仅限Windows的客户端,仍然由其原始创建者维护。

Pegasus邮件收件箱

Pegasus邮件收件箱

老实说,您没有太多理由在2022年使用Pegasus(也称为Pmail)而不是Microsoft Outlook。但它可以免费试用,而且它确实具有基于规则的过滤和搜索等现代功能。

主要特征

  • 桌面Windows电子邮件客户端
  • 管理多个帐户
  • 支持POP3和IMAP
  • 过滤器

它最擅长什么

Pegasus Mail是一款桌面Windows客户端,适合喜欢复古Windows XP体验的人。

价钱

完全免费。

10.ProtonMail

ProtonMail是电子邮件提供商而不是客户端,但如果您对Outlook的安全功能不满意,它是一个很好的选择。

ProtonMail是开源的,总部位于瑞士,为您的电子邮件提供端到端加密。

ProtonMail提供的众多安全功能之一是自毁电子邮件。您为您的电子邮件指定一个到期日期,然后它会从收件人的收件箱中删除。

ProtonMail收件箱

ProtonMail收件箱

使用ProtonMail,您的电子邮件甚至会受到ProtonMail的保护。您的数据使用零访问加密存储,因此ProtonMail本身不知道您的密码,也无法解密您的电子邮件。

ProtonMail是一种基于网络的电子邮件,并提供适用于Android和iOS的移动应用程序。

主要特征

  • 基于Web、Android和iOS的电子邮件
  • 端到端加密
  • 零访问加密
  • 自毁电子邮件
  • 具有付费计划的自定义域

它最擅长什么

ProtonMail是现有的最安全的电子邮件客户端之一。

价钱

  • 免费
  • Plus:5美元/月或48美元/年
  • Professional:8美元/月或75美元/年
  • Visionary:30美元/月或288美元/年

11. Front

Front是一款电子邮件应用程序,旨在改善与您的团队和客户的沟通。

它提供了共享收件箱等协作功能以及将电子邮件分配给队友的功能,因此您知道谁将回复什么内容。

您可以在电子邮件线程中评论和@提及其他用户,以便与您的团队进行讨论。

Front收件箱

Front收件箱

Front不仅汇集了电子邮件帐户,还汇集了社交媒体和其他应用程序。

分析使经理可以实时了解团队的绩效。

正如您可能知道的那样,Front是针对商业用途的,因此没有免费或个人计划。它非常适合B2B电子邮件营销。

主要特征

  • 适用于Windows、Mac、iOS和Android的电子邮件客户端
  • 共享电子邮件起草
  • 评论和@mentions
  • 将电子邮件分配给团队成员
  • 消息模板
  • 定制自动化
  • 分析

它最擅长什么

Front是一个功能丰富的团队协作平台。

价钱

  • Starter:19美元/用户/月
  • Prime:49美元/用户/月
  • 企业:定制

小结

Microsoft Outlook是全球顶级电子邮件客户端之一,但并不适合所有人。

一方面,如果您需要桌面客户端,它会变得昂贵。根据您的需求,您可能需要更专注于团队协作或安全性的东西。

幸运的是,有很多选择可以尝试。

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